Planificación Estratégica

STARTUP SPACE FOUNDERS CLUB

Programa 3 Startup.pdf: Expandir y profesionalizar el ecosistema emprendedor de Bogotá.

1. META GENERAL

Expandir y profesionalizar el ecosistema emprendedor de Bogotá mediante la consolidación del StartUp Space Founders Club, una membresía empresarial que integra infraestructura, servicios operativos y talento experto fraccional, transformando emprendedores, profesionales independientes y microempresas en organizaciones estructuradas y viables.

2. PROPÓSITOS PARA LOGRAR LA META

Ventas y Membresía

  • Lograr una base de miembros activos que utilicen activamente los servicios operativos, asegurando la solvencia del Club y su expansión.

Propósito Operativo

  • Entregar sin interrupciones el pool de servicios de alto nivel (Legal, Contabilidad, RRHH, Marketing) a los miembros, garantizando cero errores y cumplimiento total.

Marketing y Posicionamiento

  • Posicionar el Club como el único ecosistema de "Seniority" (Pericia) para emprendedores que ya están operando pero necesitan estructura, diferenciándose de los coworkings genéricos.

Comunidad y Fraccionales

  • Activar una red de expertos fraccionales y un espacio de interacción generadora de oportunidades comerciales reales (ventas) para los miembros.

3. POLÍTICAS

Política de Marketing Concentrado (Anti-Dispersión)

Está estrictamente prohibido el "Marketing Disperso". Se lanza un solo artículo o campaña por vez. No se envía toda la lista de servicios de golpe. Se usa el sistema de "Anzuelo" (Hook) ofreciendo un fragmento de la solución (ej. "Resolución de un contrato estándar" o "Diagnóstico operativo") para generar el deseo del servicio completo (la membresía). Se enfoca en un "Público" específico (Buscador de Ecosistema).

Política de Producción e Intercambio

No se promete lo que no se puede entregar. Los servicios operativos solo se promocionan y cobran si existe disponibilidad inmediata de entrega por parte de los expertos contratados. La facturación está estrictamente ligada a la entrega del producto final valioso (ej. Balance general entregado).

Política de Alineación Estratégica

Toda actividad de marketing, PR y ventas debe dirigirse únicamente al público "Buscador de Ecosistema" (EaaS) identificado en la investigación (54% busca delegación, 31% tiene visión sin estructura). Se rechaza el público "Buscador de Espacio" (commodity) para mantener la calidad de la comunidad.

Política de Toma de Decisiones Diarias

Cualquier acción operativa o de marketing debe validarse previamente contra los datos de la encuesta de mercado ("Ventas", "Pericia", "Reducción de Fricción"). Si la acción no aborda uno de estos dolores principales, no se ejecuta.

PLANES ESTRATÉGICOS

Análisis de mercado y ejecución operativa.

4. PLAN ESTRATÉGICO 1: LANZAMIENTO Y CAPTACIÓN DE MIEMBROS

Conexión con la Realidad del Mercado: Las encuestas indican que el 54% de los emprendedores son "Fuente Laboral Única" (necesitan desesperadamente delegar) y el 31% tienen visión pero carecen de estructura (Oportunidad de Consultoría). El plan posiciona al Club como la "Pérdida de Fricción Operativa". Se utiliza la teoría de posicionamiento comparando al Club con "Tener un socio mayor" (familiar/deseable) contra "Hacer todo solo" (indeseable/agotador).

5. PLAN ESTRATÉGICO 2: ACTIVACIÓN DEL ECOSISTEMA Y ROLES FRACCIONALES

Conexión con la Realidad del Mercado: Los emprendedores demandan "Mentoria Senior" y habilidades de "Ventas" (26%). El Club no es solo una oficina, es un generador de valor. El plan asegura la entrega sin fricción del "Pool de Servicios" (respondiendo a la necesidad de delegación del 54%) y activa roles fraccionales bajo demanda democrática para retener a los miembros de alto crecimiento.

PROGRAMA MAESTRO DE EJECUCIÓN 100X

STARTUP SPACE – HUB EMPRESARIAL EaaS

PROPÓSITO DEL PROGRAMA

Convertir Startup Space en el HUB Empresarial de referencia para emprendedores y empresas en crecimiento, integrando:

  • Infraestructura física premium
  • Servicios empresariales paquetizados (EaaS)
  • Educación empresarial aplicada
  • Networking presencial estratégico
  • Acceso a seniority y oportunidades reales
Resultado esperado: Un sistema replicable, escalable y defendible que multiplique x100: Ingresos, Retención, Valor percibido, Autoridad de marca.
PRINCIPIO RECTOR (MÁXIMA BASE):
Startup Space no vende espacio.
Vende estructura, pericia, conexiones y progreso económico.
Todo lo que sigue se alinea a esta máxima.
Duración: 30 días Fundacional

FASE 1 — CONTROL Y POSICIONAMIENTO REAL

PROPÓSITO

Tomar control absoluto del mensaje, la oferta y la percepción del mercado.

OBJETIVOS

  • Mensaje único y dominante
  • Oferta clara: Club Empresarial + Hub EaaS
  • Eliminación total del concepto “coworking tradicional”

PLAN 1.1 – POSICIONAMIENTO CENTRAL

Acciones: Declarar oficialmente a Startup Space como Club Empresarial + Hub EaaS. Redefinir lenguaje interno y externo (Miembros → Empresarios, Salas → Espacios de decisión, Eventos → Sesiones estratégicas). Construir el Manifiesto Startup Space (estructura, disciplina, progreso).

Producto final: Manifiesto, Frase de posicionamiento única, Pitch institucional de 60 segundos

PLAN 1.2 – ARQUITECTURA DE OFERTA

Acciones: Definir 3 niveles: 1. Membresía Base, 2. Membresía Operativa, 3. Membresía Estratégica.

Producto final: Tabla de membresías, Límites claros, Pricing defendible
Duración: 45 días Ingresos y Demanda

FASE 2 — ACTIVACIÓN COMERCIAL DIGITAL

PROPÓSITO

Convertir Startup Space en una máquina de agendamiento, visibilidad y monetización.

OBJETIVOS

  • Web que vende
  • Booking activo 24/7
  • Canales propios de contenido y publicidad

PLAN 2.1 – WEBSITE + BOOKING

Web estructurada para conversión y agenda. Booking para Visitas, Sesiones estratégicas, Eventos, Mentorías.

Producto final: Web funcional, Sistema de reservas, Automatización básica

PLAN 2.2 – CANALES PROPIOS DE MEDIOS

Podcast & Entrevistas: Semanal dentro del Hub. Entrevistas a Empresarios, Expertos, Aliados. Formato reutilizable.

Revista Empresarial Digital: Mensual. Secciones: Datos reales, Casos de miembros, Finanzas, Tendencias. Espacios de pauta para B2B y Miembros.

Ingreso: pauta, membresías premium, visibilidad comercial

PLAN 2.3 – PUBLICIDAD ESTRATÉGICA

Campaña PERICIA (Habilidad, Agilidad, Equilibrio, Talento). Campaña COMUNICACIÓN (Hablar, Interacción, Lenguaje, Herramientas).

Producto final: Publicidad activa, Tráfico a booking, Leads para miembros
Duración: Permanente Retención + Valor

FASE 3 — NETWORKING PRESENCIAL SISTEMATIZADO

OBJETIVO

Convertir el espacio físico en plataforma de oportunidades reales.

PLAN 3.1 – AGENDA SEMANAL TEMÁTICA

Lunes: Marketing. Martes: Ventas. Miércoles: Finanzas. Jueves: Comunicación y Pitch. Viernes: Networking abierto.

Reglas: Moderación, Objetivo claro, Registro + seguimiento, Refrigerio incluido.

PLAN 3.2 – NETWORKING GAMIFICADO & REALITY EMPRENDEDOR

Dinámicas de liderazgo y toma de decisiones. Retos por equipos. Metas claras (ventas, alianzas, visibilidad). Transmisión en vivo de resultados.

Resultado: todos ganan visibilidad, aprendizaje y contactos

PLAN 3.3 – MICROFERIA SEMANAL

Cada semana: Miembros exhiben productos/servicios. Invitación abierta a público externo. Startup Space actúa como generador de clientes.

Ingreso: Stands, Patrocinios, Venta cruzada
Duración: 90 días Escala + Autoridad

FASE 4 — EDUCACIÓN EMPRESARIAL APLICADA

PLAN 4.1 – ACADEMIA STARTUP SPACE

Módulos: Administración, Ventas, Marketing, Finanzas, Comunicación, Networking.

Formato: Videos cortos, Guías, Plantillas, Casos reales.

PLAN 4.2 – TEST Y DIRECCIÓN POR ESTADÍSTICAS

Test de habilidades empresariales. Diagnóstico por áreas: Negocio, Comunicación, Finanzas, Organización personal.

Uso del resultado para: Asignar mentorías, Programar asesorías, Recomendar formación.

Principio: el emprendedor es sistema completo, no solo productor.

Tipo: Reputación

FASE 5 — SISTEMA DE AUTORIDAD Y MARCA GRANDE

PLAN 5.1 – EVENTOS BANDERA

Foros empresariales. Olimpiadas de ventas. Demo Days. Estudios de mercado en vivo.

Producto final: Contenido audiovisual, PR orgánico, Marca institucional
Duración: 12–36 meses

FASE 6 — ESCALA 100X

PLAN 6.1 – SISTEMATIZACIÓN Y EXPANSIÓN

Documentar: Membresías, Eventos, Educación, Medios. Preparar modelo replicable.

Producto final: Manual Startup Space, Base para inversión, Expansión regional

MÁXIMAS OPERATIVAS

  • El espacio es un medio, no el producto
  • El networking sin objetivo es ruido
  • La educación debe producir acción
  • Todo debe poder agendarse
  • Si no genera ingresos o retención, se elimina
  • La estructura vence al talento desordenado

6. ESTADÍSTICAS

Área de Marketing

  • Estadística: Prospectos Calificados (Leads que respondieron al anzuelo).
  • Producto Final Valioso: Un Prospecto interesado que agenda visita.
  • Frecuencia: Semanal.
  • Responsable: Director de Marketing.

Área de Ventas (Inscripciones)

  • Estadística: Nuevos Miembros Firmados (Contratos nuevos).
  • Producto Final Valioso: Un nuevo miembro pagando su membresía.
  • Frecuencia: Semanal y Mensual.
  • Responsable: Director de Ventas.

Área de Operaciones

  • Estadística: Paquetes de Servicios Entregados (Volumen de servicios del pool ejecutados).
  • Producto Final Valioso: El servicio específico (ej. Balance, Contrato) entregado al miembro.
  • Frecuencia: Mensual.
  • Responsable: Director de Operaciones.

Área de Relaciones Públicas (Comunidad)

  • Estadística: Asistencia a Eventos de Roles Fraccionales y Networking.
  • Producto Final Valioso: Un evento realizado con alta satisfacción y nuevos leads generados.
  • Frecuencia: Por evento.
  • Responsable: Director de Comunidad.

7. PRODUCTOS FINALES VALIOSOS (VFPs)

Área de Marketing

Una lista de prospectos calificados interesados en unirse al Club y materiales promocionales activos en el mercado que generan respuesta.

Área de Ventas

Un contrato de membresía firmado y el pago inicial realizado por un nuevo miembro, cumpliendo con los requisitos de calificación del Club.

Área de Operaciones

Un servicio del pool (ej. Estado financiero, Revisión legal, Gestión de nómina) completado, verificado y entregado al miembro a tiempo, cumpliendo los estándares de calidad.

Área de Relaciones Públicas

Un entorno de comunidad activo donde los miembros interactúan y se generan oportunidades de negocio (Networking efectivo y Eventos ejecutados), generando buenas relaciones públicas y boca a boca.

Área Ejecutiva

Una organización viable que se expande y cumple sus objetivos financieros y de crecimiento, manteniendo una alta realidad en el mercado.